Não tem jeito: quem trabalha com frotas precisa conviver com as multas. Em menor ou maior grau, elas sempre aparecem no controle de gastos das empresas. Por isso mesmo, constituem um custo variável relevante para quem atua com frotas.

Atitudes para reduzir os gastos com multas estão na pauta de muitos gestores de frotas, mas muitos deles simplesmente desistem depois de certo ponto, como se fosse algo inevitável.

Neste artigo, vamos mostrar que há sim algumas ações que podem ser tomadas para conscientizar os condutores e diminuir o gasto com multas.

Identifique o condutor

O primeiro passo para um controle de multas efetivo na sua frota é criar uma forma de identificar os condutores que cometeram as infrações.

Isso porque a aplicação de multas para empresas é diferente. Se o radar flagrar a infração da placa de um veículo registrado em nome de uma Pessoa Jurídica, a empresa precisa identificar posteriormente quem foi o responsável pela infração, dentro de no máximo 30 dias.

Vale ressaltar que a necessidade de identificar um condutor só é válida quando são multas de radar. Quando há algum tipo de abordagem por agentes de trânsito, a multa já é aplicada diretamente ao motorista, e não no veículo.

Por isso é importante saber quem era o condutor que dirigia o veículo na data, horário e local onde a multa foi aplicada. Para isso, uma medida simples é adotar um controle de saídas e entradas, com assinatura do condutor.

Dor no bolso

Há uma série de ações que podem ser tomadas para a conscientização dos condutores para evitar multas: palestras, orientações, conversas individuais…

Mas não tem jeito: a medida mais eficaz para fazer com que os condutores realmente se preocupem com as multas é descontar os valores das infrações de seus salários.

Isso é legal desde que seja acordado já no contrato de trabalho. Caso contrário, o desconto só poderá ser realizado se ficar comprovado que o condutor levou a multa de forma intencional - o que, convenhamos, é muito subjetivo.

Para fazer o desconto das multas na folha de pagamento do condutor, no entanto, é preciso observar a regra do 70/30 - se o contrato for feito pela CLT. Isso significa que os descontos não podem ultrapassar 70% do salário pago. Ou seja: a legislação trabalhista determina que o trabalhador deve receber pelo menos 30% do salário.

Caso o valor das multas ultrapasse 70% do salário mensal, ele pode ser parcelado pela empresa e descontado em outros meses.

Cuidados para tomar na culpabilização do condutor

Mesmo que a previsão do desconto das multas do salário esteja no contrato de trabalho, é preciso comunicar isso de forma clara para o condutor. Não deixar apenas escrito e deixar que o desconto seja uma “surpresa” quando a multa aparecer.

Outra medida é garantir a identificação do condutor infrator sem margem de erro. Não aja de acordo com o achismo: além de cometer injustiças e desmotivar o condutor, você corre o risco de levar um processo trabalhista e gerar prejuízo para a empresa.

Há ainda a possibilidade de usar recursos eletrônicos, como a videotelemetria, para eximir dúvidas em relação ao que aconteceu na infração.

E quando a empresa não identifica o condutor infrator?

Algumas empresas podem querer não identificar o condutor – ou simplesmente perderem o prazo de indicação. O que acontece nesses casos?

Neste tipo de situação, há outra penalização, que é uma multa chamada NIC (Não Identificação do Condutor), uma infração de natureza média, com valor de R$ 130,16.

Essa infração, basicamente, será uma multiplicação entre o valor da multa e a quantidade de vezes que ela foi cometida nos últimos 12 meses de acordo com CTB (Código de Trânsito Brasileiro). A NIC não pode ser transferida, já que ela é direcionada à empresa que não identificou o condutor.

Por exemplo: é a segunda vez, nos últimos 12 meses, que o motorista da sua empresa é multado por excesso de velocidade de natureza média. Para este caso, o valor da multa será multiplicado por dois além da multa do NIC.

Sendo assim, haverá uma despesa de R$ 390,48 (o valor de duas multas médias nos últimos 12 meses, além do NIC) e a empresa pode descontar a multa de trânsito do funcionário de forma integral.

Conheça a Let’s

A Let’s é uma empresa especializada em terceirização de frotas. Trabalhamos com veículos leves, motocicletas, utilitários e locação de veículos pesados, com opções que certamente vão atender a sua demanda.

Fale com nossa equipe para conhecer as nossas soluções!

Frotas

Multas: saiba como gerenciar e reduzir os gastos na sua empresa

A gestão de frota eficiente pode ser uma estratégia poderosa para as empresas que desejam otimizar seus recursos e impulsionar a economia. No contexto atual, em que a mobilidade desempenha um papel fundamental nas operações comerciais, a capacidade de gerenciar de forma inteligente e eficaz uma frota de veículos pode fazer toda a diferença.

Ao implementar práticas de gestão eficientes, as empresas podem reduzir custos operacionais, minimizar riscos e aumentar a produtividade, ao mesmo tempo em que contribuem para a sustentabilidade ambiental.

Neste texto, exploraremos os principais benefícios de uma gestão de frota eficiente e como ela se torna uma fonte de economia para as organizações.

O que é eficiência na gestão de frota?

A eficiência na gestão de frota refere-se à capacidade de utilizar os recursos disponíveis da maneira mais produtiva e econômica possível. Envolve a implementação de práticas e estratégias que visam maximizar o desempenho dos veículos, otimizar o uso de combustível, minimizar o tempo de inatividade, reduzir os custos operacionais e garantir a segurança dos motoristas e dos ativos da empresa.

Uma gestão de frota eficiente pode envolver diversos aspectos, tais como:

Planejamento de rotas

A definição de rotas otimizadas permite reduzir o tempo de viagem e evitar trajetos desnecessários, economizando combustível e aumentando a produtividade.

Monitoramento e rastreamento

O uso de sistemas de rastreamento e telemática possibilita acompanhar em tempo real a localização dos veículos, o comportamento dos motoristas e o desempenho dos veículos. Isso auxilia na identificação de padrões, na detecção de problemas e na tomada de decisões baseadas em dados concretos.

Manutenção preventiva

Realizar a manutenção regular dos veículos de forma preventiva ajuda a evitar falhas mecânicas, reduzir os custos de reparo e minimizar o tempo de inatividade.

Treinamento de condutores

Investir em treinamento e capacitação dos condutores é essencial para promover uma condução segura e econômica. Motoristas bem treinados tendem a ter um comportamento mais eficiente no consumo de combustível e no cuidado com os veículos.

Gestão de combustível

Monitorar o consumo de combustível, implementar medidas para reduzir o desperdício, como evitar a marcha lenta prolongada, adotar veículos mais eficientes em termos de consumo e considerar o uso de fontes alternativas de energia são ações importantes para economizar recursos financeiros e reduzir o impacto ambiental.

Terceirização de frota como catalisadora da eficiência

A terceirização da frota pode ser uma estratégia bastante acertada para fazer uma gestão de frota mais eficiente e, por consequência, mais econômica. Listamos algumas vantagens:

  • Redução de custos fixos: ao terceirizar a frota, a empresa transfere os custos de aquisição dos veículos, manutenção e seguro para a empresa terceirizada. Isso pode ajudar a reduzir os custos fixos associados à frota, proporcionando maior previsibilidade financeira.
  • Acesso a veículos mais modernos e eficientes: empresas de locação de frota, como a Let’s, geralmente têm uma ampla variedade de veículos disponíveis, incluindo modelos mais recentes e com tecnologias mais avançadas. Isso pode permitir que a empresa tenha acesso a uma frota mais eficiente em termos de consumo de combustível, segurança e conforto para os motoristas.
  • Suporte de gestão especializada: ao terceirizar a frota, a empresa pode contar com o suporte de uma equipe especializada, incluindo manutenção, programação de manutenção preventiva, gerenciamento de sinistros, entre outros aspectos. Isso pode liberar recursos internos da empresa e permitir que ela se concentre em suas atividades principais.
  • Flexibilidade e escalabilidade: a terceirização da frota pode oferecer maior flexibilidade para ajustar o tamanho e a composição da frota de acordo com as necessidades da empresa. Isso é especialmente útil em setores com demanda sazonal ou flutuante, onde a capacidade de adicionar ou reduzir veículos conforme necessário é valiosa.

Conheça a Let’s

A Let's faz parte da Vix e do Grupo Águia Branca, um dos maiores conglomerados de transporte e logística do Brasil, que atua em todo o território nacional com transporte de passageiros, soluções de logística e comércio de veículos.

Entre em contato para conhecer nossas soluções e fazer o seu orçamento.

Frotas

Gestão de frota eficiente pode ser fonte de economia

A gestão de frota é um conjunto de práticas e estratégias essenciais para o gerenciamento eficiente de veículos e equipamentos utilizados por empresas e organizações.

Desde pequenos empreendimentos até grandes corporações, a gestão de frota desempenha um papel crucial na otimização dos recursos, controle de custos e garantia da segurança operacional.

Neste texto, exploraremos em detalhes o conceito e o funcionamento da gestão de frota, bem como seus principais objetivos e benefícios para as empresas. Além disso, abordaremos as ferramentas e tecnologias que impulsionam esse processo, permitindo uma gestão mais inteligente, sustentável e eficaz dos veículos que compõem uma frota corporativa.

Acompanhe-nos nesta jornada pelo universo da gestão de frota e descubra como ela pode ser um diferencial competitivo para as organizações do século 21.

O que é gestão de frota?

A gestão de frotas é uma atividade complexa que envolve o planejamento, organização, controle e monitoramento de todos os aspectos relacionados à frota de veículos e equipamentos de uma empresa ou organização.

Seu objetivo central é maximizar a eficiência operacional e minimizar os custos, ao mesmo tempo em que garante a segurança dos motoristas, dos veículos e a conformidade com as leis e regulamentos.

Vamos explorar alguns dos principais elementos que compõem a gestão de frotas:

Aquisição e renovação da frota

Uma boa gestão de frota começa com a escolha adequada dos veículos e equipamentos, levando em conta os requisitos operacionais, desempenho, consumo de combustível, custos de manutenção e valor de revenda. Além disso, inclui um planejamento para a renovação da frota, visando a substituição de veículos mais antigos por modelos mais eficientes e menos poluentes.

Manutenção preventiva e corretiva

A gestão de frota inclui um programa de manutenção preventiva, que envolve inspeções regulares, troca de peças desgastadas e cuidados para garantir a durabilidade e o desempenho adequado dos veículos. Além disso, a manutenção corretiva é realizada quando ocorrem falhas inesperadas.

Controle de combustível e consumo

O monitoramento do consumo de combustível é essencial para identificar desperdícios e oportunidades de economia. Isso pode ser alcançado com a implementação de políticas de condução econômica e o uso de tecnologias, como telemetria e sistemas de rastreamento.

Rastreamento e telemetria

O uso de tecnologias de rastreamento GPS e telemetria é cada vez mais comum na gestão de frotas. Isso permite que as empresas acompanhem em tempo real a localização dos veículos, o desempenho dos motoristas, os padrões de condução, a manutenção necessária, entre outros dados relevantes.

Gestão de motoristas

Além de supervisionar a manutenção dos veículos, a gestão de frota também está relacionada com o gerenciamento dos motoristas. Isso inclui a análise de desempenho individual, treinamentos em direção segura e consciente, bem como a garantia do cumprimento das regulamentações de trânsito.

Controle de custos

Uma parte essencial da gestão de frota é o controle de custos associados aos veículos, como combustível, manutenção, seguros e depreciação. Através de análises e relatórios, é possível identificar oportunidades de redução de gastos e melhorias no desempenho geral.

Segurança

A segurança dos motoristas e passageiros é uma prioridade na gestão de frota. Isso inclui a implementação de políticas de segurança, uso de equipamentos de segurança, acompanhamento de infrações de trânsito e ações preventivas para reduzir o risco de acidentes.

Qualidade na gestão

Em resumo, a gestão de frota é um processo multifacetado que visa otimizar o uso dos veículos e equipamentos, garantindo eficiência operacional, controle de custos, conformidade com as normas legais e a segurança de todos os envolvidos.

Com as tecnologias e metodologias adequadas, as empresas podem alcançar uma gestão mais eficaz, sustentável e competitiva de sua frota, contribuindo para o sucesso de suas operações.

Diante disso, é possível concluir que não basta apenas implantar uma gestão de frota - ela tem que ser uma boa gestão de frota.

Obtenha ajuda

Ou seja: adotar uma gestão de frota realmente eficiente e que faça diferença na empresa não é uma tarefa fácil. Por isso você pode obter ajuda de empresas que terceirizam a frota, como é o caso da Let’s.

A Let’s integra o grupo VIX, um dos maiores conglomerados de logística do país, e tem na terceirização e gestão de frotas sua especialidade.

Nossos profissionais estão prontos para indicar as melhores soluções, com alto nível de customização, para sua frota, além de todo o acompanhamento na gestão. Não para te substituir, mas para auxiliar nessa tarefa.

Entre em contato para saber mais.

Frotas

O que é e como funciona a gestão de frota?

A chegada do período de chuvas já na Primavera traz consigo uma série de desafios e preocupações para os motoristas, que precisam se adaptar às condições climáticas adversas nas ruas e estradas.

Preparar o seu veículo adequadamente para enfrentar as intempéries é essencial não apenas para a segurança, mas também para a preservação do automóvel.

Este texto aborda de forma abrangente e prática as medidas e cuidados necessários para garantir que o seu carro esteja pronto para encarar o período chuvoso com confiança e tranquilidade. Afinal, estar prevenido é o primeiro passo para uma condução segura e eficaz diante de imprevistos climáticos.

Os primeiros cuidados começam com você

Antes de falarmos sobre as condições ideias dos componentes do veículo para dirigir na chuva, precisamos ressaltar que o principal cuidado deve envolver o motorista e seu comportamento.

Dirigir sob chuva exige um conjunto de cuidados especiais por parte dos motoristas, já que as vias se tornam mais escorregadias e a visibilidade pode ser comprometida. Aqui estão algumas dicas essenciais para garantir a segurança durante condições de chuva:

Reduza a velocidade

Uma das medidas mais importantes ao dirigir sob chuva é diminuir a velocidade. Isso permite que você tenha mais tempo para reagir a situações de emergência e diminui o risco de aquaplanagem, quando os pneus perdem contato com a pista devido à acumulação de água - principalmente em rodovias.

Aumente a distância de segurança

Mantenha uma distância maior do veículo à sua frente. A chuva pode reduzir a capacidade de frenagem do seu carro, e uma maior distância de segurança lhe dará mais tempo para parar, se necessário.

Luzes acesas

Ligue os faróis, mesmo durante o dia, para aumentar a visibilidade. Isso ajuda outros motoristas a enxergarem você mais claramente e reduz a chance de colisões. Essa medida já é lei nas rodovias e carros mais novos já vêm com os chamados faróis de rodagem diurna, ou DRLs, que são ligados automaticamente com o acionamento do veículo. Mas não custa reforçar!

Evite freadas bruscas

Evite frenagens bruscas, acelerações súbitas e manobras rápidas, pois isso pode resultar em perda de controle do veículo em pistas escorregadias.

Evite áreas alagadas

Se você encontrar áreas alagadas na estrada, evite passar por elas, se possível. Água acumulada pode danificar o motor e afetar o controle do veículo.

Evite usar o piloto automático

Desative o piloto automático, se o seu veículo estiver equipado com essa função, pois ele pode não reagir adequadamente às condições de chuva.

Como dirigir com segurança na chuva: itens essenciais

Agora que já falamos sobre o comportamento do motorista, já podemos nos debruçar sobre os equipamentos e funções do veículo que devem estar tinindo para evitar problemas na chuva. Aqui estão alguns dos principais itens que você deve verificar e manter:

Pneus

O número 1 da lista, e não é por acaso. Os pneus são a única parte do veículo que está em contato direto com o pavimento. Verifique a pressão dos pneus regularmente, pois a pressão inadequada pode afetar a aderência. Mantenha-os na pressão recomendada pelo fabricante.

Fique atento também à profundidade dos sulcos dos pneus. Sulcos desgastados reduzem a capacidade de drenagem da água, aumentando o risco de aquaplanagem. A profundidade mínima legal varia por região, mas em geral, recomenda-se pelo menos 4 mm de profundidade.

De modo geral, os pneus devem ser trocados a cada 50 mil ou 60 mil quilômetros rodados. Mas verifique o manual do fabricante do seu carro e procure um mecânico de confiança para confirmar a necessidade. Não se esqueça, também, de manter os pneus alinhados e balanceados.

Sistema de freios

Os freios são fundamentais para a segurança. Verifique regularmente as pastilhas de freio, os discos e o fluido de freio. Pastilhas gastas ou discos danificados podem aumentar a distância de frenagem em pista molhada, o que é perigoso.

Luzes

Certifique-se de que todas as luzes do veículo estejam funcionando corretamente, incluindo faróis, lanternas, luzes de freio e piscas. Durante as chuvas, a visibilidade é reduzida, e luzes funcionando corretamente são essenciais para tornar o veículo visível a outros motoristas.

Limpadores de para-brisa

Verifique regularmente as condições das palhetas dos limpadores de para-brisa e substitua-as se estiverem desgastadas. Mantenha o reservatório de fluido do para-brisa cheio para garantir a limpeza eficiente do vidro.

Desembaçadores

Os desembaçadores dianteiro e traseiro são essenciais para manter o para-brisa livre de embaçamento e condensação, melhorando a visibilidade.

Bateria

As baterias podem ser afetadas pela umidade e temperatura baixa. Certifique-se de que a bateria esteja em boas condições e com os terminais limpos. Substitua-a se estiver fraca ou envelhecida.

Sistema de iluminação interna

Mantenha as luzes do painel e do interior do veículo funcionando corretamente para facilitar a leitura dos instrumentos e controles, especialmente em condições de baixa luminosidade.

Sistema de ventilação e ar-condicionado

Certifique-se de que o sistema de ventilação e ar-condicionado esteja funcionando adequadamente para manter o interior do veículo livre de embaçamento, o que melhora a visibilidade.

Sistema de direção e suspensão

Verifique a direção e a suspensão do veículo para garantir que não haja folgas ou problemas que possam afetar o controle do veículo em pistas escorregadias. A suspensão desempenha um papel importante na estabilidade.

Lembre-se: manter todos esses componentes e sistemas em bom estado é crucial para a segurança ao dirigir em condições de chuva. A manutenção regular e a atenção aos detalhes ajudam a garantir que o seu veículo esteja pronto para enfrentar as adversidades do clima e reduzir o risco de acidentes. Combinado?

Conheça a Let’s

A Let’s é uma empresa especializada na terceirização de frotas, tanto para veículos leves quanto para pesados (além de implementos e equipamentos). Integramos o Grupo Vix, um dos maiores conglomerados de transporte e logística do país.

Fale conosco para conhecer nossas soluções!

Frotas

Como preparar o seu carro para o período de chuvas

Uma das decisões estratégicas mais impactantes que uma organização pode tomar envolve a renovação de sua frota de veículos. Afinal, veículos desempenham um papel fundamental em muitas operações empresariais, influenciando diretamente na logística, na produtividade e na imagem da empresa.

Com 2024 se aproximando rapidamente, é o momento ideal para considerar a incorporação de veículos novos e modernos à frota de sua empresa. Neste texto, exploraremos os motivos pelos quais essa decisão é vantajosa, os benefícios que veículos mais recentes podem proporcionar e as principais considerações a serem feitas ao planejar essa transição.

Ao fazer isso, você estará não apenas se preparando para enfrentar os desafios futuros com sucesso, mas também garantindo que sua empresa permaneça na vanguarda da eficiência e da inovação.

Vantagens de atuar com carros novos

A operação de uma frota de veículos novos (ou seminovos com a manutenção em dia) em uma empresa oferece uma série de vantagens e benefícios significativos, refletindo-se em diversos aspectos da operação e nos resultados financeiros.

Essas vantagens incluem:

Confiabilidade e menor manutenção

Veículos novos tendem a ser mais confiáveis e requerem menos manutenção do que os mais antigos. Isso significa menos tempo ocioso de veículos devido a reparos, menor custo com manutenção e maior disponibilidade para atender às demandas dos clientes.

Eficiência energética

Veículos mais recentes muitas vezes apresentam avanços tecnológicos que os tornam mais eficientes em termos de consumo de combustível. Isso não apenas reduz os custos operacionais, mas também contribui para uma pegada de carbono menor, o que é importante em um cenário de preocupações ambientais crescentes.

Segurança avançada

Veículos novos geralmente vêm equipados com sistemas de segurança avançados, como freios ABS, controle de estabilidade, airbags e sistemas de assistência ao condutor. Isso ajuda a proteger os motoristas, cargas e outros usuários das estradas, reduzindo o risco de acidentes e suas consequências.

Imagem e branding

Operar uma frota de veículos novos pode melhorar a imagem da empresa. Veículos mais modernos demonstram um compromisso com a qualidade e a segurança, o que pode ser um fator de diferenciação no mercado e atrair clientes que valorizam esses aspectos.

Cumprimento de regulamentações

Com a evolução das regulamentações ambientais e de segurança, veículos mais antigos podem ter dificuldades em atender a essas exigências. Investir em veículos novos ajuda a manter a conformidade regulatória e a evitar multas e sanções.

Produtividade e desempenho

Veículos mais modernos muitas vezes possuem tecnologia embarcada que pode melhorar a eficiência das operações, como sistemas de rastreamento, telemetria e conectividade. Isso permite um melhor gerenciamento da frota, otimização de rotas e um aumento geral na produtividade.

Terceirização de frota

A terceirização de frota é uma alternativa estratégica que permite às empresas operar com veículos novos, mesmo sem o desembolso de grandes investimentos iniciais. Esse modelo de gestão de frota envolve a parceria com uma empresa especializada nesse tipo de serviço, como a Let’s, que fornece os automóveis e assume responsabilidades relacionadas à manutenção, seguro e gerenciamento da frota. Essa abordagem oferece diversas vantagens para as empresas que desejam garantir uma frota de veículos modernos.

Primeiramente, a terceirização de frota permite que as empresas acessem uma variedade de veículos novos e atualizados, muitas vezes com tecnologias de ponta e baixo consumo de combustível. Isso garante que a frota esteja equipada com as últimas inovações, resultando em maior eficiência operacional e menor impacto ambiental.

Além disso, a terceirização de frota reduz o custo com a depreciação de ativos, pois os veículos são de propriedade da empresa de locação. Isso significa que a empresa cliente não precisa se preocupar com o valor residual dos veículos ao longo do tempo, o que é uma preocupação comum ao comprar e manter uma frota própria. O custo de depreciação é diluído ao longo do contrato, aliviando a carga financeira e as perdas quando o veículo é inutilizado.

A manutenção e o gerenciamento dos veículos também são simplificados por meio da terceirização de frota. A empresa de locação assume a responsabilidade pela manutenção regular, reparos e conformidade regulatória - embora isso possa ser negociado em contrato, com o cliente assumindo parte dos cursos. De toda forma, isso resulta em menos tempo e recursos gastos em tarefas de manutenção e mais tempo disponível para se concentrar no core business da empresa.

A terceirização de frota também oferece flexibilidade. As empresas podem ajustar o tamanho e a composição da frota conforme necessário, sem o ônus de comprar e vender veículos. Isso é particularmente valioso em momentos de mudanças sazonais ou de expansão de operações.

Conheça a Let’s

A Let’s é uma empresa especializada na terceirização de frotas, tanto para veículos leves quanto para pesados (além de implementos e equipamentos). Integramos o Grupo Vix, um dos maiores conglomerados de transporte e logística do país.

Fale conosco para conhecer nossas soluções!

Frotas

Terceirização de frota: planeje 2024 com veículos novos na sua empresa

A gestão de frota desempenha um papel crucial nas operações empresariais, afetando diretamente os custos, a eficiência e a segurança da empresa. No entanto, muitas vezes, um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores de frota é como conscientizar os condutores sobre a importância da economia e do cuidado com os veículos.

Neste contexto, a busca por estratégias eficazes de engajamento e sensibilização dos motoristas se torna imperativa. Este texto abordará diversas orientações e práticas que gestores de frota empresariais podem adotar para cultivar uma mentalidade de responsabilidade e zelo entre seus condutores, promovendo assim a otimização dos recursos da empresa e a redução de custos relacionados à frota de veículos.

Afinal, a conscientização dos condutores não apenas impacta positivamente a saúde financeira da organização, mas também contribui para um trânsito mais seguro e sustentável. Nos acompanhe nessa jornada!

Gestão de frota

O papel de um bom gestor de frota é garantir que a empresa que depende de veículos em suas operações alcance eficiência, segurança e economia de recursos. Um gestor de frota desempenha várias funções críticas, incluindo:

Planejamento estratégico

O gestor de frota deve desenvolver estratégias de gestão de frota alinhadas aos objetivos da empresa. Isso envolve determinar o tamanho adequado da frota, aquisição de veículos, planejamento de rotas e programação de manutenção.

Aquisição e manutenção de veículos

Ele é responsável pela seleção adequada de veículos, levando em consideração a eficiência de combustível, a confiabilidade e a segurança. Além disso, deve garantir que os veículos sejam mantidos em boas condições por meio de manutenções regulares - o que fica mais fácil com a terceirização da frota.

Controle de custos

O gestor de frota deve monitorar de perto os custos operacionais, como combustível, manutenção, seguro e depreciação dos veículos. Ele deve buscar maneiras de reduzir esses custos, por exemplo, promovendo a condução econômica e a manutenção preventiva.
Conformidade regulatória: Garantir que a frota esteja em conformidade com todas as regulamentações governamentais, como normas de emissões, horas de serviço dos motoristas e requisitos de seguro.

Sustentabilidade

Promover práticas sustentáveis, como o uso de veículos de baixa emissão, a redução do desperdício de combustível e a adoção de medidas ecoeficientes.

Análise de dados

Utilizar análises de dados para identificar tendências, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.

Como conscientizar os condutores?

O gestor de frota pode ser um profissional super capacitado, preparado e que consegue aliar teoria e prática nas suas tarefas. Mas, se os condutores não agirem da mesma forma, o resultado do trabalho como um todo pode ficar comprometido.

Por isso é importante que o gestor saiba conscientizar os condutores sobre a cultura da empresa, boas práticas e formas corretas de utilizar os veículos. Mas como fazer isso, principalmente levando em conta que muitos utilizadores dos veículos podem ocupar cargos hierarquicamente superiores ao do gestor?

Aqui estão algumas dicas:

1. Comunicação clara e constante

  • Mantenha linhas de comunicação abertas com os condutores, explicando os objetivos da empresa em relação à economia e ao cuidado com os veículos.
  • Realize reuniões regulares para discutir práticas de condução responsável e compartilhar informações sobre economia de combustível, manutenção e segurança.

2. Treinamento e educação

  • Ofereça treinamento em direção defensiva e econômica para os motoristas, destacando a relação entre um comportamento responsável ao volante e a redução de custos.
  • Promova cursos de atualização sobre manutenção preventiva, enfatizando a importância da manutenção regular.

3. Incentivos e recompensas

  • Crie programas de incentivo que recompensem os motoristas por práticas responsáveis de condução e economia de combustível.
  • Reconheça publicamente os motoristas que alcançam metas específicas de economia de combustível ou manutenção adequada.

4. Monitoramento e feedback

  • Utilize tecnologia de rastreamento e telemetria para monitorar o comportamento dos motoristas, como aceleração brusca, frenagem agressiva e excesso de velocidade.
  • Forneça feedback construtivo aos motoristas com base nos dados coletados, incentivando melhorias.

5. Definição de metas claras

  • Estabeleça metas específicas relacionadas à economia de combustível, redução de desgaste do veículo e segurança para os motoristas alcançarem.
  • Acompanhe o progresso em direção a essas metas e celebre os sucessos.

6. Políticas de frota responsáveis

  • Implemente políticas de frota que incentivem práticas responsáveis, como limites de velocidade, direção sob efeito de álcool ou drogas, uso de cinto de segurança e outras regras de segurança.

7. Exemplo da liderança

  • A liderança da empresa deve dar o exemplo, seguindo as mesmas práticas de economia e cuidado com os veículos que espera dos motoristas.

8. Feedback dos motoristas

  • Ouça atentamente as preocupações e sugestões dos motoristas. Eles podem oferecer insights valiosos sobre as condições das estradas, o desempenho dos veículos e outras questões relacionadas à frota.

9. Monitoramento do desempenho

  • Mantenha registros detalhados do desempenho de cada motorista, incluindo métricas de economia de combustível, manutenção e segurança. Use esses dados para avaliar o desempenho individual e coletivo.

10. Cultura organizacional

  • Promova uma cultura de responsabilidade e cuidado com a frota em toda a organização, destacando como isso contribui para o sucesso geral da empresa.

Conte com nossa ajuda

Conscientizar os condutores sobre a importância da economia e do cuidado com os veículos pode parecer uma tarefa desafiadora para os gestores de frota. No entanto, é uma etapa fundamental para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir a segurança de todos os envolvidos.

É importante lembrar que os gestores de frota não precisam enfrentar esse desafio sozinhos. Eles podem contar com a ajuda de empresas especializadas em terceirização de frota, como a Let’s.

Com nossa orientação e suporte, é possível criar uma cultura de responsabilidade e cuidado com a frota que beneficie tanto a empresa quanto seus colaboradores.

A Let’s é especializada em soluções para a gestão e terceirização de frotas e aluguel de veículos pesados, cuidando da aquisição, manutenção, seguro e gestão dos veículos. Uma opção econômica e eficiente para empresas que não desejam se preocupar com gestão de veículos.

Integramos o Grupo VIXpar, que tem mais de 50 anos de experiência em soluções de logística e mobilidade. O propósito de “mover o mundo com excelência e respeito às pessoas” é o que norteia nossas ações.

Fale conosco para conhecer nossas soluções!

Frotas

Gestão de frota: como conscientizar condutores?